Inchiderea de luna se refera la finalizarea si inregistrarea tuturor tranzactiilor si activitatilor financiare pentru o anumita luna.
Principalele operatiuni pe care le presupune inchiderea de luna din punct de vedere contabil sunt:
- verificarea inregistrarii tuturor tranzactiilor
- reevaluarea conturilor in valuta
- inregistrarea amortizarii
- inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli
- inchiderea conturilor de TVA (daca societatea este platitoare de TVA).
Utilizatorii SmartBill, o data ce au introdus toate tranzactiile in contabilitate, pot rula aceste operatiuni de inchidere de luna in mod automat, din meniul Note diverse -Inchidere de luna.
In aceasta optiune se pot rula automat:
- reevaluarile in valuta
- inregistrarea amortizarii
- inregistrarea salariilor
- inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli
- inchiderea conturilor de TVA.
O data rulate, daca se produc ulterior modificari, notele generate pentru fiecare din aceste operatiuni se pot sterge, si inchiderea poate fi reluata.
Sunt trei aspecte foarte importante si utile pentru utilizatori:
- lunile se pot marca ca fiind inchise si in acest fel, nu se mai pot opera note contabile in trecut.
Daca statusul este “deschisa” se pot opera note contabile pe lunile anterioare.
- daca un utilizator doreste sa sterga anumite note contabile generate automat pe o anumita luna din urma, de exemplu notele de inchidere de conturi de venituri si cheltuieli pe luna ianuarie 2023 va putea sa sterga direct aceste note iar aplicatia va sterge automat toate notele de inchidere de venituri si cheltuieli pana la data curenta.
- Utilizatorul poate sterge si relua inchiderile separat pe fiecare tip de operatiune: reevaluare, amortizare, salarii, etc. Cu alte cuvinte daca opereaza corectii pe amortizare, nu va trebui sa redeschida si situatia cu salariile, TVA-ul si inchiderile de venituri si cheltuieli.
Tot ca parte a inchiderilor de luna este si calculul impozitului pe profit sau pe venitul microintreprinderilor, in functie de inregistrarea fiscala.
In SmartBill calculul de impozit pe profit sau pe venitul microintreprinderilor se realizeaza separat de procesul de inchidere de luna, in sectiunea: Note diverse – Calcul impozit micro respectiv Calcul impozit pe profit.
Aplicatia generaza un calcul automat pentru aceste taxe, calcul bazat pe datele introduse de utilizator in sistem.
Calculele automate pot fi modificate astfel incat, la final, poate fi salvata o varianta finala de calcul. Aceasta varianta finala se va salva in registrul de evidenta fiscala si totodata va genera notele contabile de inregistrare a impozitului.
In felul acesta, procesul de inchidere de luna este automatizat si flexibil, diminuand timpul cu aceste operatiuni care se deruleaza la finalul fiecarei luni.
